Ortak Çalışmada Beş Verimlilik Alışkanlığı

Paylaşımlı bir çalışma alanı, geleneksel ofise göre daha fazla seçenek sunar. Önemli olan hangi işi hangi alanda yapacağınızı ve dikkatinizi ne zaman koruyacağınızı bilmektir.

1. Bitmesi gereken işi belirleyin

Günü başarılı kılacak tek ana görevi ve ardından iki küçük görevi yazın. Ana görev odak gerektiriyorsa acil olmayan mesajları açmadan önce kesintisiz ilk çalışma bloğunu tamamlayın.

2. Odayı işe göre seçin

Odaklı işler için masanızı veya özel ofisinizi, sunumlar ve gizli görüşmeler için toplantı odasını kullanın. Toplantıyı masadan uzaklaştırmak yakındaki çalışanların da kesintiye uğramasını önler.

3. Görüşmeleri gruplayın

Dağınık telefon görüşmeleri günü küçük parçalara böler. Görüşmeleri bir veya iki zaman aralığında toplayıp uzun bir odak bloğu bırakın.

4. Gerçek bir mola verin

Dikkat azalırken çalışmayı sürdürmek yerine masadan ayrılın, ortak alanı kullanın veya kısa bir yürüyüş yapın. Amaç günü uzatmak değil, sonraki işe yeterli dikkatle dönmektir.

5. Günü bilinçli kapatın

Çıkmadan önce tamamlananları, bekleyenleri ve yarının ilk görevini kaydedin. Beş dakikalık kapanış rutini ertesi sabah işe yeniden başlama süresini azaltır.